PDF 파일의 용량을 원본의 손상 없이 줄이는 가장 기본적인 방법은 Adobe 사의 Acrobat DC에서 PDF을 연 다음 '파일 > 파일 크기 줄이기 또는 PDF 압축'을 선택하는 것입니다. 하지만 유료 프로그램이므로 해당 프로그램을 이미 구입한 경우에는 별 문제가 없지만 단순히 파일 크기를 줄이기 위해 구입하기에는 부담이 많습니다. 이러한 문제 때문인지는 몰라도 Adobe사는 온라인으로 PDF 파일의 압축을 무료로 지원하고 있습니다. 해당 웹페이지에서 어도비사는 파일 크기 줄이기와 파일 압축은 기본적으로 동일한 것이다라고 밝히고 있습니다. 아래에서는 약 40페이지 분량의 LG 게이밍 모니터 메뉴얼인 5.05MB 크기의 PDF 원본 파일을 각각 중간 압축 및 최고 압축 옵션으로 압축해서 나온 결과입니..
웹서핑 도중 화면을 인쇄하기 위해 페이지의 여백에서 마우스 우클릭한 후 인쇄를 눌렀는 데 PDF로 저장 창만 뜨는 경우가 있습니다. 그 이유는 윈도우즈의 인쇄 명령은 윈도우 제어판에서 기본 프린터로 지정된 프린터를 따르거나 기본 프린터를 지정하지 않은 경우에는 이전 인쇄 작업에서 사용했던 프린터를 로드하기 때문입니다. 이와 관련된 몇가지 사항에 대하여 알아보도록 하겠습니다. 1. 인쇄 프린터 바꾸기 PDF로 저장이 아닌 다른 프린터를 이용한 작업을 해야 할 경우 PDF로 저장 부분을 클릭한 다음 더보기를 클릭합니다. 더보기 화면을 클릭하면 물리적인 프린터와 가상 프린터들의 모든 목록이 나타납니다. PDF로 저장이 아닌 인쇄를 원한다면 Microsoft Print to PDF를 선택하고, 물리적인 로컬 프..
파워포인트는 기본적인 저장 방식이 .pptx로 세팅되어 있습니다. 하지만, 업무의 특성상 jpg나 png 또는 pdf 파일 형식으로 저장해야 하는 작업을 많이 하는 경우에는 저장할 때마다 지정해 주어야 해서 번거롭다고 느낄 수 있습니다. 저장 버튼을 눌렀을 때 기본적으로 저장되는 옵션 자체를 이미지 형식으로 바꾸면 좀 더 빠른 작업이 가능하겠지만 파워포인트의 기본 저장 형식이 아닌 이미지 형식으로 지정하는 것은 불가능합니다. 다른 이름으로 저장을 눌러야만 원하는 이미지 포맷으로 저장하는 작업을 진행할 수 있습니다. 다른 이름으로 저장하기의 단축키는 Ctrl + Shift + S이지만 사실 이것보다 좀 더 빠를 수도 있는 것은 저장 버튼 옆에 다른 이름으로 저장하기 버튼을 빼두는 방법입니다. 파워포인트의 ..
스캔한 문서 또는 개별 이미지들을 각각 별개의 PDF 파일이 아닌 하나의 PDF 파일 내에서 페이지로만 구분되도록 저장하는 간단한 방법을 소개합니다. 문서든 사진이든 스캔후에는 일단 이미지로의 변환이라는 과정을 거치게 되므로 여기에서는 개별 이미지가 하나의 PDF 파일에 페이지로 구분되어 삽입되는 구조의 이해를 위한 샘플 작업만 진행해 보도록 하겠습니다. 아래에서 보는 바와 같이 제 PC 내부에 샘플 이미지라는 폴더에는 블로그 글 작성 중 연습용으로 쓰기 위한 샘플 이미지 파일이 8개 들어 있습니다. 이 파일들을 간단한 작업으로 하나의 PDF 파일로 묶어 보도록 하겠습니다. 8개의 이미지 파일을 마우스로 드래그하여 모두 선택한 다음 우클릭합니다. 우클릭하면 팝업되는 메뉴 중 인쇄를 클릭합니다. 인쇄 설정..
윈도우 10의 사진 앱을 이용하면 여러 장의 이미지 파일들을 매우 손쉽게 하나의 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 사전작업으로 작업을 좀 더 편리하게 진행하려면 PDF 파일로 묶을 이미지들을 하나의 폴더에 모아 둔 다음 각 파일들의 이름 앞쪽에 번호를 만들어 주면 손쉽게 진행할 수 있으며, 아래와 같은 순서대로 진행하면 됩니다. 물론, 좀 더 쉬운 방법으로 Acrobat Pro DC를 설치하면 png 파일을 우클릭했을때 바로 PDF 파일로 변환이라는 메뉴가 생기게 되므로 가장 쉬운 방법에 해당합니다. 1. 윈도우 10의 사진 앱 열기 윈도우 10을 설치하면 기본으로 설치되는 사진 앱을 실행합니다. 사진 앱의 위치는 윈도우 시작 버튼을 누르고 아래로 내리면 보입니다. 2. 사진 앱에서 폴더 열기 사진 앱..
보험회사 또는 금융권 은행 등에서 금융정보 등을 이메일 전송받을 경우에는 대부분 자신의 주민번호 앞자리로 비밀번호 잠금 되어 있습니다. 그런데 이를 다른 곳에 제출해야 하거나 공유해야 할 경우에 오히려 자신의 생년월일을 모두에게 알려주는 이상한 상황이 벌어집니다. 이러한 암호가 설정된 PDF 파일을 암호가 없는 클린한 PDF 파일로 다시 저장하는 방법은 다음과 같습니다. 1. 암호 설정된 PDF 파일 열기 암호가 설정된 PDF 파일을 불러 옵니다. PDF 프로그램이 어떤 것이든 상관없습니다. 왜냐하면 모든 PDF 파일에는 인쇄메뉴가 있으니까요. 제가 이메일로 전송받은 제 보험관련 정보가 담긴 PDF 파일을 예로 들면 아래와 같이 제 생년월일을 암호로 하여 잠겨져 있습니다. 물론 암호를 해제하기 위한 첫번..
한컴 한글 워드 파일 확장자인 hwp 파일을 hwp 형태로는 그 내용을 열어볼 수 없는 상대방에게 좀 더 편의성이나 호환성이 좋은 pdf 문서 형태로 보내주기 위한 용도로 사용할 수 있습니다. 저는 아이폰을 사용 중이므로 아이폰에서 hwp 파일을 어도비 아크로뱃 문서 형태인 pdf로 변환하는 방법에 대하여 설명하겠습니다. 아이폰의 경우에는 앱스토어, 안드로이드폰의 경우에는 플레이스토어로 이동한 다음 한컴오피스 viewer를 다운로드해 휴대폰에 설치합니다. 이 테스트를 위해 PC에서 다음 메일을 통해 아이폰에 테스트용 hwp 문서 파일을 내게 쓰기로 전송했습니다. 아래의 이미지는 아이폰의 다음 메일 앱에서 PC에서 보낸 hwp파일을 다운로드하는 모습입니다. 아이폰에서 해당 파일을 한컴 오피스 뷰어로 열면 ..
이전 버전의 윈도우인 윈도우7 32비트까지는 PDF 파일의 미리보기를 OS 차원에서 지원했습니다. 하지만 보안상의 이유로 모든 64비트 윈도우와 그 이후의 윈도우들에서는 PDF 파일의 미리보기를 지원하지 않습니다. 하지만, 보안과는 상관없는 가정 내의 작업이라든가, 오픈 공개된 데이터를 주로 취급하는 경우에는 이 옵션이 오히려 작업능률을 떨어트리는 결과를 가져오게 됩니다. 이러한 문제는 Foxit PDF Reader라는 무료 PDF 리더 프로그램을 설치하게 되면 파일 탐색기에서 미리보기가 가능해집니다. 아래에서는 Foxit PDF Reader를 통해 PDF 파일의 미리보기를 구성하는 데 장애가 될 만한 것들에 대해 알아보고 해결방법을 설명하도록 하겠습니다. Foxit PDF Reader는 무료 프로그램으..
오늘 소개해드릴 프로그램은 무료 PDF 문서 편집 및 리더기인 PDFX입니다. 다운로드는 MS 스토어에서 가능합니다. 출시일은 2019년 9월 24일이며 크기는 504MB입니다. 최근 출시된데다 용량이 큰만큼 기능은 매우 강력한 반면 구동은 매우 가볍습니다. pdf 전용 프로그램을 설치하지 못해서 브라우저를 통해 불편하게 보시는 분이나, 기존의 사용하는 pdf 프로그램이 만족스럽지 못한 분들에게 권해드립니다. PDF X는 Adobe Acrobat Reader의 대안 인 Windows 용 무료 PDF 리더 및 편집기로서 PDF를 보고, 인쇄하고, 편집하고 주석을 달 수있는 강력한 앱입니다. 지원되는 형식 파일형식으로는 PDF, PS, Tiff, CHM, DjVu, 이미지, DVI, XPS, ODT, 소설,..
오늘 소개해 드릴 아이폰 어플은 마이크로 소프트의 오피스 렌즈(Microsoft Ofice Lens)입니다. 오피스 렌즈는 화이트보드나 문서의 사진을 자르고 보정하여 읽기 쉽게 만듭니다. 또한 이미지를 편집할 수 있는 MS 워드 파일이나 파워포인트 파일로 또는 PDF문서 형식으로 변환하여 저장하는 것이 가능합니다. 오피스 렌즈는 주머니속에 가지고 다니는 스캐너라고 말해도 될 정도로 인식율이나 화면 교정력이 매우 뛰어납니다. 예를 들자면 문자인식기능으로 인해 누워서 방바닥에 던져둔 담배갑을 찍어도 자동구역설정 기능으로 문서부문만을 영역처리해주는데 정면에서 스캔한 것과 같은 상태로 교정하여 출력하게 됩니다. 화이트 보드나 칠판의 내용을 마법을 부리듯 디지털화 할 수 있습니다. 또한 중요한 문서나 명함을 찿아..